Denna artikel är en del av vår serie, Klinikerens Perspektiv, där vi utforskar korsningen mellan AI och hälso- och sjukvård genom ögonen på vårt team – tidigare kliniker som förstår verkligheterna och komplexiteten i patientvården på första hand.

En gång sa en annan sjukgymnast till mig att den svåraste delen av hans jobb inte var patienterna eller behandlingarna. Det var dokumentationen.

Han sa att det svåraste inte ens var tiden det tog. Det var att försöka komma ihåg varje detalj från patientens berättelse. Vad de sa som var viktigt. Vad som inte var det. Fynden från den fysiska undersökningen. Varje liten sak som behövde skrivas ner innan den försvann.

I slutet av dagen kände han sig utmattad. Inte från att hjälpa människor, utan från att kryssa i rutor i det elektroniska hälsoregistret. Se till att inget missas.

Jag minns att jag nickade. För jag kände precis likadant.

När administration blir en egen färdighet

Tidigt i min sjukgymnastkarriär bestämde jag mig för att om jag inte kunde undvika administration, skulle jag bemästra den.

Jag brydde mig om kvalitet, men jag ville också arbeta smartare. Jag ville sluta i tid och ändå ha anteckningar jag kunde stå för. Det gjorde att jag kunde se fler patienter på en dag (och ärligt talat, det var också bra för prestationsrecensioner).

Jag lärde mig alla tangentbordsgenvägar, byggde mina egna mallar, memorerade de ICD-koder jag använde mest. Jag hade till och med en post-it på min skärm med de tio viktigaste jag behövde nästan varje dag.

Det gjorde mig snabbare, visst. Men det förändrade också hur jag arbetade med patienter.

Alla som har gjort rörlighets- eller funktionella bedömningar vet hur mycket detaljer det finns att fånga. Rörelseomfång. Slutkänsla. Smärta. Skillnader sida till sida. Palpationsfynd. Det är mycket. Om du inte skriver ner det direkt, försvinner det.

Så jag började dokumentera direkt efter undersökningen medan allt fortfarande var färskt i huvudet. Problemet var att det drog mig bort från patienten. Jag skrev medan de fortfarande pratade. Och ibland missade jag något viktigt de sa.

Jag skapade min egen struktur i det fria textfältet med sektioner för rörlighet, funktion, smärta och bedömning. Det fungerade för mig, men det passade inte alltid i det standardiserade systemet som alla andra använde. Mina anteckningar var lätta för mig att läsa men inte så lätta för andra att snabbt överskåda. Det var alltid en balans mellan hastighet, tydlighet och struktur.

Den vikt som byggs upp över tid

Sjukgymnaster spenderar så mycket tid på att dokumentera att det ibland känns som om jobbet är hälften pappersarbete, hälften vård.

Tandems Time to Care-rapport fann att 75 procent av klinikerna säger att dokumentation tar för lång tid, och nästan två tredjedelar säger att det skadar patientinteraktionen. Svensk data visar att läkare spenderar mer än fem timmar i veckan på obetald övertid bara för att slutföra sina anteckningar. Och i nästan varje studie är administrativ överbelastning en av de största anledningarna till utbrändhet.

Så det handlar inte bara om tid, utan om energi. Varje minut som spenderas på att städa upp en anteckning eller hitta rätt kod är energi som tas från personen framför dig.

Du börjar känna att ditt huvud är delat i två. Ena halvan med patienten. Den andra halvan inne i registret (och ja, det sliter på en över tid).

Tänk om vi inte behövde välja mellan vård och dokumentation?

När jag tänker på hur AI skulle kunna hjälpa sjukgymnaster, tänker jag inte på robotar som utför behandlingen eller analyserar rörelsemönster. Jag tänker på det lilla, tysta hjälp som skulle göra dagen smidigare.

Föreställ dig en tyst assistent i rummet. Lyssna. Fånga de rätta detaljerna från samtalet. Filtrera bort det som inte spelar någon roll. Sedan organisera allt snyggt under rätt rubriker i registret.

Rörlighet, vänster höft: något reducerad med mjuk slutkänsla, ingen smärta.

Rörlighet, höger höft: mer begränsad, ungefär 100 grader, med mild smärta vid den yttersta gränsen.

Palpation: ömhet över trochanter major, troligen inte relaterad till huvudsymptomet eftersom patienten sa att de stötte in i en dörr tidigare.

Det skulle fortfarande vara ditt språk och dina fynd. Bara nedskrivet åt dig, på rätt plats.

Du skulle fortfarande granska allt. Men den ständiga spänningen av ”Dokumenterade jag det?” skulle vara borta.

AI behöver inte ta över vårt arbete. Det behöver bara ge oss utrymme att göra det ordentligt.

Den bästa dokumentationen berättar patientens historia

Den bästa dokumentationen berättar patientens historia, inte stressen hos klinikern som skriver den.

Om AI kan hjälpa oss att fånga det som är viktigt klart och tydligt i våra egna ord, skulle vi äntligen kunna återvinna en del av den uppmärksamhet och lugn som bör definiera god vård.

Jag tänker på den kollega som en gång sa att den svåraste delen av hans jobb var dokumentationen. Med AI:s framsteg inom hälso- och sjukvården behöver det inte längre vara sant. Jag hoppas att han har infört det i sitt arbete.

Om Emil Bring

Emil började som en sjukgymnast och arbetade inom sjukhus, primärvård och idrottsmedicin innan han hittade sin väg in i teknik och marknadsföring. Under vägen arbetade han i data- och produktroller på olika teknikföretag och lärde sig hur teknik kan lösa verkliga problem när det byggs med empati.

Idag leder han Tandem Healths marknadsföringsinsatser och blandar sin bakgrund inom hälso- och sjukvård och teknik för att få AI att kännas mer mänsklig och förankrad i vården.